| Empresa | Categoría | Aporte | Tipo | Estado | Contacto | Notas | Acc |
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| Categoría | Detalle | Estimado | Real | Estado | Tipo | Sponsor | Acc |
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Lo marcado como Cubierto viene así de la presentación (lo que está en rojo ya está cubierto). Asigna cada necesidad al sponsor que la aporta. Estas necesidades también aparecen en Control de Gastos con tipo «Sponsor».
Escoge el sponsor y su categoría: la carta incluye la propuesta, beneficios y condiciones del dossier 2027, los lineamientos TEDx y la firma de Juan Flores. Se abre lista para revisar, editar y guardar en PDF.
| Nombre | Apellido | Rol | Tareas abiertas | Acc | |
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| Tarea | Asignado | Asignación | Entrega | Recurso | Estado | Acc |
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| Medio | Tipo | Contacto | Alcance | Acuerdo | Enlace | Estado | Acc |
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| Tipo | Actividad | Fecha | Responsable | Estado | Acc |
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| Encargado | Empresa | Tarea | Fecha límite | Etapa | Área | Estado | Acc |
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| Hora | Punto de Agenda | Encargado | Recurso AV | Acc |
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Comparte este enlace para recibir postulaciones (abren el 2 de noviembre y cierran el 29 de noviembre). El formulario sigue el documento oficial de postulación e incluye la Carta de Compromiso: el speaker la acepta y firma (nombre, documento de identidad y firma dibujada opcional) antes de enviar. Cada postulación entra sola al pipeline como Aplicante en la etapa Aplicación; abre la ficha para ver todas sus respuestas y la carta firmada. Si la persona ya está registrada (mismo correo), se actualizan sus datos en lugar de duplicarla. Para que un speaker actualice su perfil, abre su ficha y envíale su enlace personal.
Genera la carta oficial 2027 con los datos del speaker. Si la firmó en su postulación, sale con su firma electrónica. Los aspectos adicionales se agregan como cláusula 8.
| Asistente | Contacto | Entrada | Precio | Código | Estado | Ingreso | Acc |
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La persona entra a registro.tedxcoloniasatelite.com, escribe su código y recibe su gafete digital al instante. Cada código sirve una sola vez y aparece aquí como canjeado.
Cortesía = invitado de alguien (sponsor, speaker, staff u organización): su gafete dice ASISTENTE. Credencial = la persona ES sponsor, staff, speaker o invitado especial: su gafete muestra ese rol.
| Código | Tipo | Asignado a | Estado | Ingreso | Acc |
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| Encargado | Empresa | Tarea | Fecha límite | Etapa | Estado | Acc |
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Estas tareas se comparten con Producción (área «Logística»).
| Nombre | Contraseña | Módulos | Acc | |
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Cada solicitud de «Quiero ser Voluntario» del sitio entra sola al pipeline en la etapa Nuevo, con sus datos, áreas de interés y motivación. Muévela por etapas, asígnale un área y un responsable, escríbele por WhatsApp desde su ficha y, cuando entre al equipo, crea su acceso a la plataforma con un clic.
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Solo puedes dar acceso a los módulos que tú tienes. Cada líder ve y administra únicamente a sus voluntarios; el administrador los ve a todos. Los voluntarios no pueden crear otros accesos.
Esta acción no se puede deshacer.